Hosting & Engagement Coordinator

Motiveres du af at være opsøgende, tage den første kontakt og tale med nye mennesker? Kan du se dig selv i en rolle, hvor du både rekrutterer værtsfamilier, samarbejder tæt med frivillige over hele landet – og samtidig holder styr på mange administrative processer og systemer? Og synes du, det er meningsfuldt at arbejde for en sag, der handler om at skabe kulturmøder og mellemmenneskelig forståelse på tværs af landegrænser?

Så kunne det være dig, vi leder efter til stillingen som Hosting & Engagement Coordinator i AFS Interkultur.

Til foreningens sekretariat på Frederiksberg søger vi en engageret kollega, der skal arbejde med rekruttering af værtsfamilier til vores internationale udvekslingsstudenter samt administration og koordinering af udvekslingsprogrammer for unge i alderen 15–18 år.

Dit arbejdsområde
AFS Interkultur modtager hvert år mere end 100 udvekslingsstudenter under 18 år fra hele verden, som kommer til Danmark på skoleophold og bor hos frivillige værtsfamilier.

Som Hosting & Engagement Coordinator er din vigtigste opgave at sikre, at vi finder de rette værtsfamilier til de unge.

Det betyder, at du aktivt arbejder med rekruttering, opfølgning på henvendelser og leads, dialog med potentielle værtsfamilier og tæt samarbejde med frivillige om værtsfamilierekruttering lokalt.

Arbejdet er aktivt, relationsbåret og kræver, at du tager initiativ. Samtidig er det struktureret og understøttet af erfarne kolleger og faste processer.

Du veksler mellem opgaver som kontakt til myndigheder omkring opholdstilladelser, dialog med internationale partnere om studerendes ansøgninger, og samarbejde med frivillige om nye værtsfamilier. Du deltager i kampagnemøder, hvor vi planlægger, hvordan vi bedst promoverer muligheden for at blive værtsfamilie – både digitalt og gennem frivillige lokalt.

Du har overblikket og fungerer som anker for værtsfamilieindsatsen, hvor du sikrer engagement og systematisk opfølgning i kontakten med både værtsfamilier og frivillige.

Jobindhold

• Aktiv rolle i kampagne- og rekrutteringsindsatser for værtsfamilier, herunder opsøgende kontakt til potentielle værtsfamilier og systematisk opfølgning på leads.
• Samarbejde med frivillige om lokal værtsfamilierekruttering samt bidrag til mindre markedsføringsindsatser og materialeproduktion.
• Behandling af indkomne ansøgninger fra værtsfamilier og deltagere.
• Ansvar for at placere udvekslingsstudenter hos værtsfamilier og på skoler.
• Administrativ håndtering af placeringer og data i vores systemer (bl.a. Global Link).
• Koordinering af ansøgninger om opholdstilladelser og EU-registreringer samt ankomst- og afrejselogistik.
• Kontakt med internationale AFS-partnerorganisationer, løbende samarbejde med frivillige i hele landet samt bistand i supportsager, særligt i forbindelse med værtsfamilieskift og akutte situationer.

Din profil
Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende. Det er derimod vigtigt, at du:

• Trives med opsøgende arbejde, er tryg ved telefonisk kontakt, og motiveres af at følge værtsfamilier fra første henvendelse til endelig placering – gerne med erfaring fra salg, rekruttering, kampagner eller andre opsøgende aktiviteter.
• Arbejder struktureret og systematisk med blik for administrative processer og detaljer, og har flair for IT-systemer, gerne med erfaring i CRM-systemer som Salesforce.
• Har lyst og evne til selv at kunne producere mindre markedsføringsmaterialer, fx i Canva eller lignende værktøjer.
• Besidder stærke kommunikations- og relationsfærdigheder på dansk og engelsk, og kan samarbejde med frivillige og internationale partnere.

Som person er du udadvendt, fleksibel og samarbejdsorienteret. Du motiveres af at arbejde hen imod konkrete mål og tidsfrister og bevarer overblikket – også når der er travlt.

Om stillingen
Stillingen er på 37 timer om ugen, med tiltrædelse snarest muligt.

• Du bliver en del af et team, hvor samarbejde, sparring og gensidig opbakning er centralt – også når der opstår akutte situationer.
• Stillingens højsæson er fra maj til august, hvor tempoet er højt, og mange opgaver skal koordineres samtidig. I højsæsonen vil der være begrænset mulighed for at afholde ferie.
• Som en del af rollen indgår du i vores nødtelefonordning, som har faste procedurer og tydelig struktur. Deltagelse i nødtelefonordningen udløser et særligt tillæg.

Du får:

• Grundig oplæring og tæt sparring i opstartsfasen
• Et stærkt fællesskab med engagerede kolleger og frivillige
• Mulighed for at udvikle kompetencer inden for rekruttering, koordinering og internationalt samarbejde
• En hverdag med stor variation og meningsfuldt ansvar

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Programleder Niels Bak Mørch på niels.bak@afs.org.

Ansøgning samt CV bedes indsendt senest onsdag d. 18. februar,  2026 kl. 12.00 på job.dk@afs.org. Samtaler afholdes løbende. Det er en fordel, hvis du kan starte i februar. 

Om AFS Interkultur
AFS Interkultur er en non-profit organisation, der arbejder for fred gennem interkulturel forståelse. Vores programmer er hovedsagelig udvekslingsophold i det meste af verden. Vi sender og modtager hvert år omkring 600 unge, der ønsker at lære sig selv og verden at kende gennem personlige kulturmøder. I Danmark har AFS Interkultur omkring 25 lokalforeninger, der drives af ca. 450 aktive frivillige. 

Læs mere om os på www.afs.dk

Tagged as: Administration, Kommunikation, Markedsføring