Administrativ medarbejder med servicegen søges til Danske Hospitalsklovne

Har du blik for detaljen, et naturligt servicegen og lyst til at få hverdagen til at glide? Hos Danske Hospitalsklovne søger vi en administrativ medarbejder, der trives med en hverdag fyldt med mennesker, koordinering og praktiske opgaver. Du bliver en vigtig del af vores administration og er med til at skabe de rammer, der gør det muligt for vores hospitalsklovne at bringe nærvær, leg og livsglæde ind i svære rum.

Om Danske Hospitalsklovne
Danske Hospitalsklovne er en landsdækkende, velgørende forening, der styrker livsglæden og livsmodet hos mennesker, der er ramt af sygdom. Vi møder hvert enkelt menneske med humor og nærvær i en poetisk, legende og fantasifuld verden – og vi inviterer og inspirerer andre til at gøre det samme.

Vi samarbejder med børneafdelinger på alle hospitaler i Danmark og med mange børne- og ungdomspsykiatriske afdelinger og specialinstitutioner. Vores kendskab og opbakning er stigende, og vi har et stærkt omdømme blandt danske NGO’er. Du bliver en del af en organisation med gennemslagskraft og høje ambitioner.

Din rolle
Du bliver en del af Administrationsafdelingen, som består af otte engagerede kolleger med ansvar for administration, HR, drift og IT. Sammen skaber vi de praktiske og administrative rammer, der får hverdagen til at fungere – både for vores sekretariat og for resten af organisationen.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med kolleger i afdelingen, men særligt med vores office manager. Du bliver en central del af den daglige drift. Du er ofte den første, som vores gæster, medlemmer og samarbejdspartnere møder. Du spiller derfor en vigtig rolle i at sikre en imødekommende og professionel oplevelse. Samtidig er du den kollega, der ser, hvor der er brug for en hjælpende hånd, og som trives med at få både små og store opgaver til at lykkes.

Stillingen er 30-37 timer om ugen og tidsbegrænset frem til 28. februar 2027.

Dine vigtigste opgaver:

Sikre den daglige drift af kontoret – specielt med fokus på at sikre, at vores fællesarealer spiller; Køkkenerne skal fungere og alt skal være præsentabelt.
Koordinere interne møder og arrangementer, herunder klargøring af mødelokaler, forplejning og lettere AV-support.
Understøtte afdelingens forskellige teams med administrative opgaver, bestillinger, koordinering, mødebookinger og praktisk support.
Hjælpe med at betjene vores hovedtelefon og fælles mailboks samt modtage gæster, medlemmer og samarbejdspartnere.
Bidrage med ad hoc-opgaver og være med til at sikre, at hverdagen fungerer – også når opgaverne ændrer sig.

Om dig:
Vi forestiller os, at du trives i en alsidig hverdag, hvor service, struktur og samarbejde går hånd i hånd. Du er god til at bevare overblikket, du tager ansvar for dine opgaver og motiveres af at hjælpe både kolleger og gæster.

Vi har ikke nogen forventninger til en uddannelsesmæssig eller jobmæssig baggrund. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære nyt og er klar på, at dine arbejdsdage kan være meget forskellige.

Da vores kontor er på flere etager, så skal du være okay med at bevæge dig meget op og ned ad trapper.

Derudover håber vi, at du:

Har lyst til at arbejde i en administrativ stilling med mange kontaktflader og serviceopgaver.
Arbejder struktureret, selvstændigt og har øje for både detaljen og helheden.
Har en god IT-forståelse og er fortrolig med Office-pakken.
Er serviceminded, initiativrig og møder mennesker med overskud og godt humør.
Kan formulere dig godt på dansk og engelsk – både mundtligt og skriftligt.
Du skal være okay med at møde ind kl. 8.00
Det er en fordel, hvis du har kørekort, men det er ikke et krav.

Vi tilbyder:

Hos Danske Hospitalsklovne bliver du en del af en værdibaseret arbejdsplads med høj arbejdsglæde, korte beslutningsveje og et stærkt fagligt fællesskab. Vi tilbyder en meningsfuld hverdag, hvor du er med til at gøre en vigtig forskel for børn, unge og mennesker med demens.

Derudover får du:

En afvekslende hverdag med stor selvstændighed og mange kontaktflader.
Dygtige og hjælpsomme kolleger, der løfter i flok.
En plads på vores farverige kontor i København NV.

Ansøgning
Send din ansøgning og CV senest 10. August 2026 via nedenstående link.

Har du spørgsmål til stillingen eller rekrutteringsprocessen, så er du velkommen til at kontakte: Lotte Skovgren Brown på tlf.: 53 51 56 63 frem til 10. juli.

Fra 3. august og frem til 10. august er du velkommen til at kontakte Helle Nielsen, økonomi- og administrationschef på tlf.: 43 14 18 40

Første samtale vil blive afholdt den 14. august. Tiltrædelse vil være hurtigst muligt.

Danske Hospitalsklovne ønsker at afspejle det samfund, vi er en del af, og fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede kandidater til at søge – uanset alder, køn, etnicitet, religion mv.

Tagged as: Administration